Każdy grafik DTP potrzebuje zestawu narzędzi i umiejętności, które pozwolą mu tworzyć profesjonalne i estetyczne projekty. Bardzo istotna jest również wiedza techniczna. Znajomość zasad druku i technicznych aspektów projektowania to fundament pracy grafika DTP. Oto kluczowe elementy tej wiedzy:
Rozdzielczość: Wysoka jakość wydruku zależy od odpowiedniej rozdzielczości obrazów. Dla druku zazwyczaj stosuje się rozdzielczość 300 dpi (dots per inch), co zapewnia ostrość i wyrazistość obrazu. Niższa rozdzielczość może skutkować pikselizacją i niską jakością wydruku.
Profile kolorów: Zrozumienie różnicy między kolorami RGB (stosowanymi w ekranach) a CMYK (stosowanymi w druku) jest kluczowe. Grafiki przygotowane do druku powinny być konwertowane do przestrzeni kolorów CMYK, aby uniknąć niespodzianek związanych z różnicami w odcieniach kolorów.
Formaty plików: Każdy format pliku ma swoje zastosowanie. Pliki TIFF i PSD są często używane ze względu na wysoką jakość i obsługę warstw. Pliki PDF są standardem w przekazywaniu projektów do drukarni, ponieważ zachowują układ i elementy projektu bez utraty jakości.
Typografia: Umiejętność wyboru i użycia odpowiednich czcionek jest kluczowa. Grafik powinien znać podstawy typografii, takie jak kerning, tracking, leading oraz hierarchia tekstu. Ważne jest również, aby używać czcionek, które są dobrze dostosowane do druku i czytelne w różnych rozmiarach.
Układ strony: Dobre zrozumienie zasad kompozycji i układu strony jest niezbędne. Grafik powinien znać zasady proporcji, siatki projektowe, marginesy oraz przestrzeń między elementami (whitespace). Ułatwia to tworzenie przejrzystych i estetycznych projektów.
Przygotowanie do druku: Każdy projekt musi być odpowiednio przygotowany do druku. Obejmuje to sprawdzenie spadów (bleed), czyli obszarów, które będą obcięte po druku, oraz uwzględnienie marginesów bezpieczeństwa, aby ważne elementy nie zostały przypadkowo przycięte. Grafik powinien również sprawdzić, czy wszystkie elementy są w odpowiednich kolorach CMYK i czy jakość obrazów jest wystarczająca. Dodatkowo przy zapisywaniu pliku najlepiej jest wygenerować cały Pakiet zawierający plik, krój pisma i metadane plików i w takiej formie wysłać go do drukarni.